办公室装修设计之企业如何与设计师沟通更有利

2016.08.04

    一般情况下,当企业有办公装修需求时,除了熟人介绍,会去网上搜索咨询装修公司。之后,装修公司就会派设计师和企业联系。设计师会给企业发装修公司的公司介绍、装修资质、完工案例、服务客户等宣传资料。这个时候就是企业选择装修公司的时候。

办公室装修设计

    第一次见面:沟通装修想法及现场测量

    在确认几家资质合适的装修公司之后,就可以开始沟通办公室装修设计等相关事宜。可以邀约设计师过来当面沟通,说出企业的想法,想怎么装,确认装修风格、装修档次,顺便让设计师量房,以便设计师设计平面图。

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    第二次见面:沟通平面布局

    在第一次与设计师见面的时候,可能头脑中只有一个大概的想法,在设计师拿出平面图之后,就可以全面清晰地确认,怎样安排办公室的功能布局,前台、办公区、会议室、经理室等区域要怎么来安排。

    这个平面布局既要兼顾公司的发展,为未来留出一些工位,也要顾及人性化,工位之间要留有足够的空间方便员工沟通交流。同时在空间允许的情况下安排一些休闲区、洽谈区、,甚至娱乐区。

    这次见面,给出平面布局的修改意见,设计师修改之后会和企业再次见面沟通,最后确认平面图。

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    第三次见面:确认平面布局,沟通空间设计方案

    设计师按照企业反馈修改好平面图之后,和企业再次沟通,企业认可后,签字确认平面图。之后,开始沟通空间设计方案,出详细效果图。

    出效果图阶段,除了地面、墙面的选材之外,比较容易出效果的就是前台及LOGO墙的个性化设计、灯箱及灯具的选择、家具的设计及选择、隔断的设计、造型的设计,效果要符合企业风格。每一个细节都要和设计师说清楚,省得浪费时间修改。

    出效果图是要支付设计费的,毕竟这是设计师智力和时间付出最大的一项工作,也是整个工程最重要、最出彩的部分。

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    第四次见面:沟通效果图

    设计师按照企业风格绘制出详细效果图,并和企业讨论,确认修改意见。

    一般效果图出来,基本的报价也就出来了,设计师会给出初次报价,让企业了解这个效果大概要花多少钱。

    第五次见面:确认效果图,出最终报价

    设计师按照修改意见改好效果图之后,就可以确认签字了。这时,企业就可以和设计师详细核对工程量,出最终报价了。这个报价包含了装修费、家具费、消防费、空调费、弱电费等。

    第六次见面:签订装修合同,出施工图

    签订装修合同,要把每个条款都看仔细了,一般正规装修公司都是标准的合同,没什么问题,但也要看好了,做到心中有数。主要是报价哪些包含、哪些不包含,要搞清楚,不然会扯皮。

    签好合同之后,设计师就开始出施工图,准备开工手续,一起就绪,就是现场交底,准备开工了。

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    第七次见面:现场交底,开工仪式

    一般装修公司都会搞个开工仪式,预祝各方面都顺利。同时,也是设计师在现场和项目管家、工长讲清楚图纸,相互答疑的过程,以保证工程顺利完工。

    好了,企业和设计师的接触基本就是这些。施工开始之后,设计师就是配合施工方进行答疑,直至工程完工。

   天元世纪装饰公司是一家集北京办公室装修,办公室设计于一体的北京办公室装修设计公司,天元世纪装饰公司是办公装修行业的领跑者,办公室装修设计就选天元世纪。