你想象不到的办公室装修设计体验

2016.10.08

  你能想象这样的办公室装修设计体验吗?从你起床开始,帮你规划上班的路线、以最佳的路径帮你找好停车位,你还未到办公的位置时,已把你最喜欢的温度、湿度、光线、甚至座位的倾仰度已帮你调节好。咖啡的温度、口味,它比你记得还清楚,以及你今天的工作日程安排,选择哪种类型的工作位置最佳,是否需要会议室,都帮你规划好了。有没有上帝的感觉?

办公室装修设计

  从科技的发展和人类本性来说,这终究会是一种趋势,因为每一项服务无一不在取悦我们,让我们感觉到无比的便利和被爱,项项击中了人性的弱点。就像,我们明知网购、网上支付转账、从网上订票、订座、订餐等等行为,会让我们的个人信息被散布得哪哪都是,而却无法因此就断绝线上的一切,这些便利的入侵,让我们毫无招架之力。

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  而有个舒适到哭的办公空间环境及体验,何尝不是我们每个上班族梦寐以求的呢。譬如大多数人上班的时候都必须忍受空调风直吹头顶,夏天冷得直打哆嗦,或者隔壁同事碎碎念到自己无法专心做事的办公环境,但是,在阿姆斯特丹的德勤新办公楼,不仅杜绝了这些烦恼,还有一系列酷炫到让人意想不到的新功能,就这样俘获了其间的每个人。

  “边缘”大楼外貌

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  这座办公楼名叫“边缘”(The Edge),据界面记者私自揣测,这个名字是个绝妙的双关:它既是形容这座全玻璃外墙式建筑如一角被削掉般的外观,也是暗指这座建筑运用的走在时代前沿的科技。彭博社曾发表专题报道,称这座建筑是世界上最绿色环保、最智能的办公楼。

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  边缘大楼的核心智能技术是一个由德勤开发的手机APP,它能引导用户更加高效、舒适地度过每一个工作日:自动找寻停车位、根据工作安排找到适合的办公地点、根据用户对光线和温度的偏好调节周围环境。

  机智的荷兰人已经为这种新型的办公楼装修设计/办公方式下了定义:在荷兰语中它被称为“het nieuwe werken”,大意是“工作的新形式”,指的是使用信息技术改变工作方式及工作环境。它同样事关节约能源——大楼的太阳能发电量甚至超过了大楼本身的用电量——和更高效地使用员工。边缘大楼非常绿色环保。英国建筑环保测评机构BREEAM将这座大楼的可持续发展分数定为98.4,这是个前所未有的高分。

  “边缘”大楼中庭

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  十五层楼高的中庭是边缘大楼太阳能系统的绝对核心。每层楼之间的网状隔板将办公室内浑浊的空气排放到中庭,然后通过中庭的屋顶排出楼外,形成自然的空气循环,细微的热度及气流变化让人们宛如置身室外。

  夜晚的中庭

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  大幅的玻璃天花板和幕墙让大楼保持充足的采光。即使是阴沉的风暴天,大楼内仍然有经玻璃折射而色彩变换的自然光。每一个工作位置距离窗户都只有不到7米的距离,保证员工能在自然光的沐浴下心情愉悦地工作。边缘大楼的隔音效果非常出色。虽然毗邻高速公路和铁轨,在室内几乎可以不受任何噪音影响。

  德勤数据收集系统中控面板

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  德勤拥有一个庞大的数据收集系统,系统性地统计和分析员工如何与“边缘”大楼产生互动。中控面板事无巨细地追踪从能源使用到咖啡机何时需要补充咖啡豆等各个细节。如果某一天许多员工没有来上班,大楼内的一整个区域会被关闭,以此减少供暖、制冷、灯光、清洁等方面的开销。

  每一块天花板下面都布满了管子

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  大楼布满了由两种管子组成的管道网络:一种管子是传递数据的以太网电缆,另一种则是热水管。在每一块天花板下面你都可以看到密布的蓝色管子,它们从大楼的地下含水层中传输水,运用高效的地下含水层储能技术进行辐射供暖或制冷。

  边缘大楼南面的墙遍布着一块块的太阳能板和窗户。厚实的承重混凝土帮助调节热量,凹式窗户能够在太阳直射的情况下也无需采取遮阳措施。楼顶同样也安装了太阳能板。和普通办公楼相比,“边缘”大楼的用电量节省了70%,而自大楼开发商OVG在周边大学建筑的屋顶上也安装了太阳能板后,大楼的发电量超过了用电量。

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  这栋大楼使用雨水冲厕、灌溉花园。每到下雨的日子,屋顶和阳台上的雨水收集系统就会将雨水导入车库后的一个巨大的混凝土缸中。洗手间里的感应自动出纸巾机也另有玄机:除了给你分发用来擦手的纸巾外,它会告诉保洁人员洗手间的使用情况,通知他们及时清扫。

  北向平台上的两座塔状物实际上是蜂巢

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  边缘大楼北向的平台则是动植物的乐园。OVG与阿姆斯特丹官方合作,设立了一个随四季持续变化的植被带,供养城市中有益的昆虫。鸟屋和蝙蝠箱被巧妙地隐藏在景观设计中,而图片中的这两座布满凹痕的塔状物则是蜜蜂的家。

  那么,德勤的员工在“边缘”的一天是怎么度过的?

  当你起床时,你就通过手机与“边缘”大楼联结在一起了。APP会确认你一天的行程,当你驾车到达大楼时,摄像机将拍摄你的车牌,如果符合你的员工个人信息,车库大门将自动为你打开。车库使用感应LED灯,人来即亮人走即暗。APP将帮你找到一个空的停车位。

  “边缘”大楼的车库和自行车库

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  因为这里是荷兰,你在这里看到一座独立的自行车库和免费电力车充电桩也不足为奇了。要知道在阿姆斯特丹,连机场的出租车都是特斯拉。

  不用担心隐私问题:因为保密协议,你的上司是不会从边缘大楼的系统中得到你的个人数据的,不会发现你今年错过了多少次会议。

  停好车,走进办公室,你要准备开始办公了。APP会帮你找一张办公桌,因为在这栋办公楼里,没有人有固定的座位。办公地点取决于你的日程安排:坐式桌、站式桌、工作隔间、会见室、包厢式座位或者“注意力集中室”。无论你走到哪里,APP都了解你对光线和温度的偏好,并自动调节周围环境。

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  包厢式座位既适合独自工作也适合一对一面谈

  “这幢大楼1/4的空间不是办公桌区域,而是用来见面的。”边缘大楼设计者、伦敦PLP建筑设计事务所建筑师Ron Bakker说,“我们开始发现办公室装修不仅仅事关办公本身,它实际上也事关营造一个工作群体,让人们愿意到这个地方工作交流。想法在此滋生,未来在此诞生。”

  在边缘大楼,2500名德勤员工分享约1000张桌子,这个概念被称为“办公桌轮用制”(hot desking),这是为了鼓励员工更多地与同事交流以及更高效地使用办公空间。只有在你必须使用桌子的时候你才会使用它。在有些小房间里,甚至只有一张休闲椅、一盏台灯,没有桌子——这是个非常适合打电话的地方。因为智能手机对在这里工作的人来说如护照般重要,所有的桌子都配置了无线充电器,保证你的手机随时都处在工作状态。

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  因为员工们没有指定的座位,储物柜就是他们的“本垒”。绿光显示该储物柜是空的,只要扫一扫你的工作证,这个柜子就归你使用了。德勤鼓励员工不要长时间使用同一只储物柜,因为“工作新形式”哲学的要点之一就是打破固定的工作地点和僵化的思维模式。

  工作累了,你可以去游戏室或咖啡吧休息片刻。咖啡吧里的咖啡机记得你的咖啡偏好(APP的功劳)。你也可以在午休时间去健身房锻炼。用手机扫一扫登记台,健身房的APP将自动跟踪记录你的锻炼进程。当你在一些运动器材上挥汗如雨的时候,你辛苦做功得到的能量将被转化为电力(这是不是给你的运动带来双重的满足感?)。

  如果你加班到很晚,你会在这里看到小小的巡逻机器人。如果警报响起,机器人的摄像机将拍摄到闯入者并报警;如果发现这是一个错误的警报,它也将通知安保人员。机器人既能自动巡游也能远程控制。

  “边缘”大楼的巡逻机器人

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  为了更高效地清洁大楼,灯管中的感应器将记录一天下来哪些区域员工使用得最多。这样负责清洁的人与机器人就能更有针对性地打扫了。

  这样的一座设计前卫的智能办公楼当然引起了许多讨论。在很多人觉得“边缘”大楼实在太高大上的时候,也有人认为这是“剥夺了员工在工作场合的最后一丝自控力”。《赫芬顿邮报》记者Shane Ferro认为,员工没有固定的办公桌这一点实在是一个设计硬伤,这非但不能帮助员工更高效地工作,反而会让员工将精力浪费在不停适应新环境和纠结于每天是不是忘带了东西上。

  除了智能的一面,整体空间的规划,同样令人咋舌。想象一下,你已进入“边缘”大楼,正随心所欲地游弋于这里的每个空间。

  未来,智能办公空间将将成为主流,天元世纪装饰将紧跟时尚办公科技,掌控未来。